Projektorganisation

Die Erfahrungen mit den ersten beiden Phasen des Swiss Virtual Campus zeigen, dass die Umsetzung eines solchen Projekts mit Risiken behaftet ist. Die Koordination mehrerer Fächer ist anspruchsvoll, die Gefahr von Verzögerungen gross. Eine unterstützende Begleitung und laufendes Monitoring von Seiten ETH World/Filep soll dazu beitragen, die Risiken eines Misserfolgs zu mindern.

Mit der folgenden Projektorganisation soll einerseits diesen Risiken entgegengewirkt und andererseits eine effektive Umsetzung gefördert werden:

• Die Auftraggeber bestimmen die Stossrichtung von Studieren an der ETH+, überprüfen wichtige Meilensteine und das Schlussergebnis des Projekts. Sie stellen zur Durchführung finanzielle Mittel (etwa 1.5 Mio. SFr., wovon ca. 1 Mio SFr. von ETH World) zur Verfügung. Diese Mittel sind in den Budgets von Filep und ETH World enthalten, d.h. es sind keine darüber hinausgehenden Mittel erforderlich.
• Der Projektsteuerung obliegt die strategische Leitung; sie überprüft im Auftrag der Auftraggeber alle Meilensteine und definiert Massnahmen zur Steuerung des Projekts.
• Der Projektbegleiter übernimmt das Controlling und die Qualitätssicherung. Er organisiert die Ausschreibung und bereitet die Evaluation der Anträge vor, legt die Meilensteine zusammen mit der operativen Projektleitung fest, begleitet die operative Projektleitung beratend und beobachtet die Projektfortschritte.
• Die operative Projektleitung im ausgewählten Studiengang ist für die Umsetzung des Gesamtkonzeptes verantwortlich. Sie koordiniert die Leistungen der involvierten Dozierenden und legt gegenüber der strategischen Leitung Rechenschaft über die Erreichung der Meilensteine ab.
• Die Modul-Leiter/innen sind für die Qualität ihres Moduls und dessen Integration in das Gesamtkonzept verantwortlich. Sie bestimmen in diesem Rahmen die didaktische Konzeption ihres Moduls, entwickeln mit qualifizierten departementsinternen und -externen Mitarbeitenden elektronische Unterrichtsmaterialien und setzen diese im Unterricht (Präsenz und Online) ein.
• Verschiedene ETH-Dienste unterstützen die Modulleiter im Rahmen der Vereinbarungen mit der operativen Projektleitung. Sie sind für die Qualität ihrer Beratungsleistung verantwortlich.
  • Didaktikzentrum: Curriculumentwicklung, didaktisches Szenario
  • NET: Auswahl neuer Lerntechnologien zur Unterstützung bestimmter Unterrichtsmethoden und –techniken, Erstellung elektronischer Unterrichtsmaterialien (Video, WebCT, BSCW)
  • Informatikdienste
  • IfAP: Kooperation bei der Entwicklung von E-Learning, Coaching
  • Corporate Communications: Kommunikation und Design

Die operative Projektleitung kann auch Fachleute aus dem eigenen Departement beiziehen. Bedingung ist, dass die vier Fachbereiche Didaktik, Technologie, Organisation und Design durch Experten betreut werden und dass Erfahrungen aus der Entwicklung sowie alle Rechte für allfällige aus der Entwicklung hervorgegangene Produkte und Prozesse bei der ETH liegen.