http://www.pa.ethz.ch
Projekttyp: Information Management
Stichwörter: Workflow management, Human resources management, E-Administration

Mit dem Projekt personETH soll eine neue Web-Anwendung entwickelt werden, welche die Standardvorgänge des Personalmanagements an der ETH beschleunigt. Ziel ist ein papierloses Workflow-System, welches die Zusammenarbeit der Personalabteilung mit den Mitarbeitenden, Führungskräften und Organisationseinheiten unterstützt. Ein solches System ist Teil eines modernen, kundenorientierten Personalmanagements. In einem ersten Schritt werden alle Prozesse des Personalmanagements analysiert und digital abgebildet. Wenn alle Informationen über den Ablauf dieser Prozesse verfügbar sind, werden in einer zweiten Phase einzelne Arbeitsabläufe mit der Einführung eines Workflow-Systems automatisiert. Dies ermöglicht die Eliminierung von unnötigen Bearbeitungswegen und von Fehlerquellen.
Verantwortliche für Forschung und Lehre können sich am besten auf ihre Aufgaben konzentrieren, wenn sie in den administrativen Angelegenheiten effizient von der Verwaltung entlastet werden. Dafür muss die Verwaltung ihre Arbeitsabläufe möglichst bedarfsgerecht und nutzerorientiert gestalten. Elektronische Mittel - vor allem plattformunabhängige Web-Applikationen - können dabei eine wesentliche Hilfe bieten. Ein virtueller Campus muss auch eine virtuelle Verwaltung enthalten. personETH ist ein erster Schritt in diese Richtung.

Meilensteine:
2003/01/10		Project start
2003/07/20		Prototyp der Website "personETH", in der die Dienstleistungen des Personalmanagements prozessorientiert dargestellt und durch nützliche Informationen und Links ergänzt werden, kann getestet werden.
2003/11/20		Die Website "personETH" geht online.
2003/11/30		Der Prototyp der Workflow-Anwendung für den Pilot-Prozess ist bereit und kann getestet werden.
2004/01/20		Workflow-System für den Prozess kann in Betrieb genommen werden
2004/01/31		Project end